На каком основании вносятся изменения в личную карточку при смене паспорта
Оглавление:
- Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
- Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?
- Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
- Как внести изменения в кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?
- Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку
- Как правильно внести изменения в личную карточку?
- Как внести изменения в персональные данные работника?
- Меняем фамилию в личной карточке: образец
Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
» кадровик.ру», 2011, n 6в организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских>
Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
Внесение изменений в личную карту – это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся.На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге.
Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты.
Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?
Ответ на вопрос: За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.
его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».
При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.
Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
Автор КакПросто! Личная карточка — основной учетный документ, содержащий сведения о работнике.
Она оформляется кадровой службой при приеме на работу нового сотрудника. В процессе трудовой деятельности сведения о работнике могут измениться -например, в случае смены фамилии или адреса места проживания.
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.
Как внести изменения в кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?
Ответ на вопрос: Все документы оформляются текущим числом. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.
Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.
Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.
Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку
В карточке отражается основная информация о сотруднике – данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее.
Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником. Список необходимых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе.
Не рекомендуется заменять старую карточку новой. Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику.
На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников.
А некорректное заполнение данного документа или его отсутствие проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен,
Как правильно внести изменения в личную карточку?
Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик 1 сентября — 25 сентября Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 11 марта 2021 9963 Как внести изменения в личную карточку – довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы.
Как внести изменения в персональные данные работника?
Ответ на вопрос: Изменение фамилии Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно, сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт.
Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения.
Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:
- паспорт;
- свидетельство о браке.
Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.
Меняем фамилию в личной карточке: образец
— 07.04.2018, 13:59 Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы.
Один из них – личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней. Расскажем, как сделать это без ошибок и проиллюстрируем порядок внесения изменений заполненным образцом.
Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника. Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы.
К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке.
После того как заявление написано, нужно издать приказ.
В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника.